Privacy verklaring

Privacy Beleid

Pastoor leefstijlcoaching hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wordt omgegaan met uw persoonsgegevens.

Pastoor Leefstijlcoaching doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Pastoor Leefstijlcoaching houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat in ieder geval:

· uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;

· de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

· uitdrukkelijk om toestemming wordt gevraagd als deze nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

· passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

· geen persoonsgegevens worden doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

· Pastoor Leefstijlcoaching op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, wil u hierop wijzen en deze respecteren.

Pastoor Leefstijlcoaching is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het doornemen van deze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers van het COOL-programma (verzekerde zorg)

Persoonsgegevens van cliënten worden door Pastoor Leefstijlcoaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

· om de gevraagde dienstverlening te kunnen leveren;

· ten behoeve van verslaglegging van de gecombineerde leefstijlinterventie (GLI), monitoren voortgang coaching proces, resultaatmetingen en declaratie doeleinden.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is de “GLI COOL informatie en akkoordverklaring” waarvoor expliciet toestemming wordt gevraagd.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pastoor Leefstijlcoaching de volgende persoonsgegevens van u vragen:

· naam, adres, leeftijd (op het moment van de intake), geslacht, telefoonnummer, BSN-nummer, ID of paspoortnummer, E-mailadres (Deze gegevens worden gebruikt voor verslaglegging, resultaatmeting en declaratiedoeleinden);

· fysieke aspecten zoals lengte, gewicht, BMI, buikomvang, co-morbiditeit en lichamelijke risicofactoren (Deze gegevens worden gebruikt voor verslaglegging en resultaatmeting);

· leefstijlaspecten zoals voedingsgedrag, beweeggedrag, rookgedrag, werk-privé balans, alcoholgebruik en stressmanagement (Deze gegevens worden gebruikt voor verslaglegging en resultaatmeting);

· psycho(sociale) aspecten zoals ontwikkelmogelijkheden, sociale omgeving en ervaren welzijn (Deze gegevens worden gebruikt voor verslaglegging en resultaatmeting);

· verzekeringsgegevens zoals zorgverzekeraar en relatienummer (Deze gegevens worden gebruikt voor declaratiedoeleinden);

· gegevens over het traject zoals de duur van het traject, het aantal contactmomenten en de eventuele reden van uitval (Deze gegevens worden gebruikt voor verslaglegging, resultaatmeting en declaratiedoeleinden).

Deze gegevens worden door Pastoor Leefstijlcoaching verzameld en bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn (voor een medisch dossier is dit 15 jaar)

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten die niet deelnemen aan de gecombineerde leefstijlinterventie GLI-COOL.

Persoonsgegevens van cliënten worden door Pastoor Leefstijlcoaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

* om de gevraagde dienstverlening te kunnen leveren;

* voor financiele en administratieve doeleinden zoals het versturen van facturen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is het coachcontract.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pastoor Leefstijlcoaching de volgende persoonsgegevens van u vragen:

· naam, adres, factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer en betalingsgegevens;

· leefstijlaspecten zoals voedingsgedrag, beweeggedrag, rookgedrag, werk-privé balans, alcoholgebruik en stressmanagement (Deze gegevens worden gebruikt voor verslaglegging en monitoren voortgang proces);

· psycho(sociale) aspecten zoals ontwikkelmogelijkheden, sociale omgeving en ervaren welzijn (Deze gegevens worden gebruikt voor verslaglegging en monitoren voortgang proces).

Verwerking van persoonsgegevens van zorgverleners

Persoonsgegevens van zorgverleners worden door Pastoor Leefstijlcoaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

· uitwisselen van patiëntgegevens t.b.v. de behandeling;

· feedback geven met betrekking tot voortgang COOL-programma client.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is de verwijzing.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pastoor Leefstijlcoaching de volgende persoonsgegevens van u vragen en verwerken:

· naam, adres, E-mailadres, telefoonnummer en AGB-code.

Deze gegevens worden door de Pastoor Leefstijlcoaching verzameld en bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn (voor een medisch dossier is dit 15 jaar)

Verwerking van persoonsgegevens als u via het contactformulier op de website, social media, telefonisch of per mail contact met Pastoor Leefstijlcoaching opneemt.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

· om de gevraagde dienstverlening te kunnen leveren;

· voor financiële en administratieve doeleinden;

· om cliënten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;

· om cliënten of geïnteresseerden te kunnen informeren via de mail over leefstijl gerelateerde onderwerpen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

· mondelinge of schriftelijke toestemming via mail, telefoon of social media.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pastoor Leefstijlcoaching de volgende persoonsgegevens van u vragen:

· naam, adres, woonplaats, telefoonnummer;

· E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Pastoor Leefstijlcoaching opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men gezien wordt als een client of geïnteresseerde.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan Pastoor Leefstijlcoaching geeft, kunnen aan derde partijen worden verstrekt als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven diensten.

Zo maakt Pastoor Leefstijlcoaching gebruik van een derde partij voor:

· het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD);

· het verwerken van declaraties of banktransacties.

Pastoor Leefstijlcoaching geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) worden uiteraard de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal Pastoor Leefstijlcoaching de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij u hier vooraf expliciet schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.

Een voorbeeld hiervan is de data die in geanonimiseerde vorm naar het Expertisecentrum Leefstijlinterventies wordt verstuurd.

Pastoor Leefstijlcoaching gebruikt deze data om uw voortgang tijdens het programma te bewaken en richting te geven aan het coachtraject. De eigenaar van het CooL-programma, het Expertisecentrum Leefstijlinterventies, ontvangt een geanonimiseerde versie van de data en gebruikt dit voor onderzoek. Het doel achter de dataverzameling is een doorontwikkeling en verbetering van het CooL-programma voor toekomstige deelnemers. Daarnaast worden deze gegevens ingezet voor hernieuwde erkenningstrajecten bij het RIVM om de continuïteit van de interventie te waarborgen. Het Expertisecentrum Leefstijlinterventies verzamelt en bewaart alleen anonieme gegevens, dat wil zeggen dat deze niet terug te herleiden zijn naar u als persoon. Deze gegevens worden bewaard zo lang als deze gegevens relevant zijn voor de onderbouwing en ondersteuning van de kwaliteit van de interventie.

Bewaartermijn

Pastoor Leefstijlcoaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Pastoor Leefstijlcoaching heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

· hanteren van een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen;

· anonimiseren van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

· communiceren van clientgegevens via beveiligde systemen zoals Zorgmail, Zorgdomein en Silo.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens, mits dit niet in strijd is met wettelijke voorschriften en/of voorwaarden voor het leveren van verzekerde zorg (ingeval van het COOL-GLI programma). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door Pastoor Leefstijlcoaching te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Pastoor Leefstijlcoaching kan u vragen om u te legitimeren voordat gehoor kan worden gegeven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact op te nemen met Pastoor Leefstijlcoaching. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met op met Pastoor Leefstijlcoaching!

Contactgegevens

Pastoor Leefstijlcoaching
Poeldrik 60
6681VJ Bemmel
info@pastoorleefstijlcoaching.nl